Home Business 17 Aplikasi Mobile Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

17 Aplikasi Mobile Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios
Aplikasi mobile untuk meningkatkan produktivitas kerja | Foto: Unsplash/NordWood Themes

Highlight.ID – Menjadi seorang pebisnis berarti menaruh harapan tinggi untuk memberi dampak, dengan anggaran sesedikit mungkin. Di saat bersamaan, pebisnis juga perlu melakukan penelitian, merampingkan kolaborasi, meningkatkan komunikasi, menjual barang atau layanan jasa dagangan, meningkatkan ‘basis penggemar’, mencatat waktu baik personal maupun bisnis hingga melacak berbagai akun baik untuk bisnis, keuangan maupun personal miliknya sendiri.

Lalu, bagaimana mungkin pebisnis bisa menjalankan semua peran tersebut? Tenang, di zaman serba digital seperti sekarang ini, pengusaha lebih diuntungkan dengan keberadaan teknologi yang memudahkan hidup serta kerja pebisnis. Pebisnis dapat memanfaatkan berbagai aplikasi baik di web dan di ponsel untuk mengatasi berbagai masalah yang dihadapi oleh keseharian pebisnis.

Jika kamu ingin meningkatkan produktivitas dan organisasi, atau menjadikan hidup kamu sebagai pebisnis menjadi sedikit lebih mudah, pastikan untuk mempergunakan aplikasi yang bagus yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Berikut adalah 17 aplikasi teratas yang perlu diunduh oleh pebisnis dan calon pebisnis di ponsel maupun perangkat komputernya.

Jenis-jenis Aplikasi Mobile Untuk Memudahkan Pekerjaan dan Bisnis

Aplikasi untuk Mengorganisasi Pekerjaan

Trello

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Harus diakui bahwa project management merupakan bagian penting untuk membangun dan menjalankan bisnis yang sukses. Untuk bisa mengelola project dengan baik, kamu bisa memanfaatkan aplikasi Trello. Trello merupakan aplikasi alat kolaborasi yang mengatur proyek kamu menjadi beberapa bagian yaitu papan (boards), daftar (lists) dan kartu (cards) sehingga kamu bisa memprioritaskan pekerjaan dan kehidupan dengan lebih baik.

Baca Juga: 9 Aplikasi Editing Foto Terbaik Biar Kayak Selebgram Hits

Dengan Trello, kamu bisa melihat apa yang sedang dikerjakan oleh tim, siapa yang mengerjakan, apa, dan di mana dalam proses sebuah proyek. Keberadaan Trello membuat manajemen proyek – yang dapat mencakup tugas kerja, tugas keluarga atau rencana perjalanan – menjadi mudah dan menyenangkan.

Evernote

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Siapa yang tak mengenal Evernote? Aplikasi Evernote ini mungkin menjadi aplikasi paling populer di kalangan pebisnis seperti kamu. Saat ini, Evernote telah memiliki lebih dari 100 juta pengguna di seluruh dunia. Dengen Evernote, kamu bisa mengatur atau menuliskan rencana atau ide yang akan dilakukan. Berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh Evernote ini mulai dari membuat catatan, membuat, dan menyimpan dokumen dan foto dan sebagainya.

Evernote juga memungkinkan pebisnis untuk dapat menjepret halaman web, menggunakan klip audio untuk mencatat, dan membaginya di seluruh gadget, serta dapat disinkronasikan dengan perangkat yang ada. Aplikasi bisnis gratis ini kompatibel dengan Blackberry, iOS, Android, Windows Phone, dan Windows.

TeamWork

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Aplikasi lainnya untuk pengelolaan project adalah TeamWork. Aplikasi ini akan membantu pebisnis dalam menangani, mengelola, dan memantau proyek bisnis. Aplikasi ini memungkinkan para pebisnis untuk menyimpan berbagai rencana proyek kerja. Selain itu, kelebihan aplikasi ini adalah tampilan antar muka yang menarik, sangat responsif serta desain antar muka warnanya yang transparan.

Baca Juga: 9 Online Shop Favorit yang Menjual Fashion Brand Indonesia Untuk Cewek

Aplikasi untuk Berkomunikasi

Slack

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Komunikasi menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis. Kamu bisa memilih menggunakan Slack, sebuah aplikasi alat komunikasi yang mewadahi komunikasi dari sebuah tim kerja dalam satu tempat. Slack membuat pertukaran informasi terjadi secara langsung dan lebih up to date. Aplikasi kolaborasi berbasis cloud ini merupakan aplikasi B2B (business to business) dengan pertumbuhan yang tercepat.

Saat ini, aplikasi Slack telah digunakan oleh lebih dari 4 juta pengguna aktif setiap hari. Penggunaan Slack sangat mudah karena bisa dipergunakan dalam multiplatform mulai dari komputer PC atau Mac dan smartphone berbasis iOS, Android, serta Windows Phone.

Skype

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Mungkin metode yang paling efektif untuk tetap berhubungan dengan semua karyawan adalah dengan memanfaatkan aplikasi Skype. Skype bahkan telah menjadi aplikasi wajib di kantor untuk komunikasi instan serta konektivitas. Dengan versi aplikasi yang tersedia untuk ponsel, konektivitas telah mengambil bentuk baru dengan memungkinkan wirausahawan menjadwalkan dan menghadiri konferensi bisnis penting saat bepergian.

Aplikasi untuk Manajemen Waktu

My Minutes

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Time management adalah salah satu elemen penting dalam kehidupan seorang pebisnis. Untuk mempermudah dalam manajemen waktu, aplikasi My Minutes bisa menjadi pilihan kamu. My Minutes adalah asisten pribadi yang bisa mengatur batas waktu untuk jenis aktivitas yang berbeda.

Baca Juga: 9 Aplikasi Chatting Populer yang Memudahkanmu dalam Berkomunikasi

Uniknya adalah, dengan aplikasi ini akan membatasi waktu kamu untuk melakukan sesuatu hal dan menentukan kapan waktu untuk melanjutkan ke aktivitas berikutnya. Contoh, melihat informasi akun media sosial atau memeriksa email, dan sebagainya.

When I Work

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Aplikasi time management yang lain adalah When I Work. When I Work ini adalah sebuah aplikasi canggih yang membantu pebisnis dalam mengelola jadwal karyawan, mengelola kehadiran karyawan, serta berkomunikasi dengan karyawan. Dengan adanya aplikasi ini, seluruh tim dapat mengetahui jadwal masing-masing dan terpantau produktivitasnya. Aplikasi When I Work ini dapat diakses dari Desktop PC atau ponsel pintar dengan platform Android.

Aplikasi untuk Manajemen Media Sosial

Buffer

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Kalau kamu berprofesi sebagai Social Media Specialist atau pekerjaan yang berkaitan dengan hal tersebut, pasti sudah mengenal Buffer. Ya, Buffer adalah aplikasi penerbitan (posting) konten media sosial. Dengan Buffer, maka proses pencapaian basis penggemar bisnis kamu menjadi lebih mudah dan sederhana dengan mempermudah menjadwalkan konten di media sosial.

Tentu saja, Buffer akan membantu meningkatkan jangkauan bisnis dan memastikan bahwa kamu akan mendapatkan hasil maksimal dari setiap posting. Hanya dengan sekali klik, kamu dapat berbagi konten di beberapa jaringan sosial sekaligus serta memastikannya diposkan pada waktu yang optimal sehingga lebih banyak pengikut akan melihat pembaruan media sosial bisnis kamu.

Aplikasi untuk Membina Hubungan dengan Pelanggan

Salesforce1

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Untuk aplikasi yang berkaitan dengan customer relations, Salesforce1 pilihannya. Dengan Salesforce1 memberdayakan pebisnis untuk dapat terhubung langsung dengan pelanggan dan menjalankan bisnis dari telepon kamu. Aplikasi ini menyalurkan semua informasi pelanggan ke dalam satu platform terpadu.

Tak hanya itu, aplikasi Salesforce1 juga memungkinkan kamu dan tim membangun bisnis yang berpusat pada klien yang mencakup pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, dan analisis bisnis. Dengan aplikasi ini, kamu akan mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap tentang pelanggan bisnis kamu dan memungkinkan untuk mendorong kesuksesan bisnis serta membuat keputusan cerdas dari mana saja secara real time.

MailChimp

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

MailChimp adalah sebuah alat pemasaran email atau email marketing. MailChimp akan membantu kamu dalam membangun dan mengelola mailing list, dan dengan mudah membuat serta mengirim buletin. Selain itu, kamu juga dapat membuat dan menyesuaikan template email dan melihat laporan kinerja tentang email kamu.

Tentu saja, informasi ini sangat berguna dan dapat membantu untuk mengirimkan email yang relevan kepada pelanggan kamu. Harga MailChimp tergantung pada jumlah pelanggan yang kamu miliki. MailChimp memberikan layanan gratis untuk mengirim hingga 12.000 email per bulan jika kamu memiliki hingga 2.000 pelanggan.

Baca Juga: 9 Aplikasi Online Shop Favorit Tempat Belanja Produk-produk Fashion

Aplikasi untuk Meningkatkan Produktivitas

Polaris Office

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Polaris Office adalah alternatif yang dapat diandalkan untuk iWork Apple yang memungkinkan pebisnis untuk mengedit, membuat, dan menyinkronkan file Microsoft Office dari manapun pada telepon pintar atau perangkat mereka. Versi dasarnya gratis, sedangkan versi pintar seharga US$3,99 per bulan dan versi pro harganya US$5,99 per bulan.

LogMeIn

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Apa yang bisa lebih menguntungkan bagi seorang pengusaha untuk bisa mengakses komputernya dari manapun di seluruh dunia? Tidak peduli di manapun lokasi kamu berada, LogMeln secara praktis membuat kamu bisa mengakses ke komputer serta menjalankan apapun dengannya menggunakan ponsel cerdas kamu.

Yang kamu perlukan untuk mendapatkan keuntungan dari aplikasi ini adalah memiliki konektivitas wi-fi dan perangkat lunak pada komputer kamu. LogMeln tersedia secara gratis di perangkat dengan Android sedangkan harganya US$29,99 bagi kamu pengguna iOS.

Proven

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Kalau bisnis kamu membutuhkan aplikasi perekrutan, bisa lirik aplikasi Proven. Proven membantu pebisnis dalam mengatur perekrutan karyawan serta memungkinkan pebisnis untuk mengeposkan semua pekerjaan ke beberapa list lowongan pekerjaan hanya dengan sekali klik pada ponsel cerdas mereka. Pebisnis juga bisa memilah-milah aplikasi hanya dalam hitungan menit; mengkategorikan pelamar ke dalam keranjang: ya, tidak, dan mungkin; serta tindak lanjut dengan kandidat.

Baca Juga: 7 Aplikasi Ini Permudah Kamu Memesan Tiket Pesawat dan Kereta Api

Lebih dari 1.000 bisnis saat ini menggunakan platform ini. Dan, aplikasi ini sangat sesuai bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan perekrutan secara sporadis, seperti restoran dan ritel, atau pengusaha yang mengerjakan banyak tugas bisnis dan perlu menghemat waktu untuk perekrutan. Aplikasi ini gratis dan dapat diunduh di iOS serta Android. Biaya untuk menggunakan platform bergantung pada jumlah pekerjaan yang dibutuhkan dan board yang perlu diposkan, dan juga apakah memilih board pekerjaan premium. Harga dibanderol mulai dari US$40 sampai US$60 per daftar pekerjaan.

Aplikasi untuk Mengelola Keuangan dan Akuntasi

QuickBooks

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Perangkat lunak akuntansi QuickBooks membantu pebisnis menjalankan bisnisnya dan memberikan rasa aman akan kesehatan keuangan perusahaannya. Pebisnis dapat menggunakannya untuk melacak penjualan dan pengeluaran bisnis, melihat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, membayar karyawan dan vendor, melacak faktur yang belum dibayar, dan banyak lagi.

Aplikasi Ini sanggup terhubung ke ribuan akun – termasuk rekening bank bisnis, kartu kredit, PayPal dan Square – dan mengunggah data dari sumber ini secara lancar. Hal ini juga membuat pajak bisnis menjadi lebih mudah, karena melacak pengeluaran dan memungkinkan pebisnis untuk mengunggah foto kuitansi dengan telepon pintarnya. Dengan QuickBooks Online, pebisnis dapat mengakses QuickBooks di iPhone, iPad, ponsel Android atau tablet Android.

Wave

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Wave adalah platform perangkat lunak akuntansi gratis yang mudah digunakan yang dibuat khusus untuk usaha kecil, kontraktor independen dan pemilik tunggal dengan sembilan atau lebih sedikit karyawan. Ini memungkinkan bisnis melacak penjualan dan pengeluaran, mengelola faktur dan pembayaran pelanggan, membayar karyawan, memindai penerimaan dan menghasilkan laporan akuntansi.

Baca Juga: Kenali Jenis-jenis Media Sosial yang Bisa Meningkatkan Personal Branding-mu

Dan, perusahaan baru-baru ini menambahkan perangkat lunak keuangan pribadi gratis untuk membantu pemilik usaha kecil mengelola keuangan mereka di satu tempat. Perangkat lunak Wave tersedia untuk diunduh di situs web, sementara aplikasi seluler pelacakan faktur dan penerimaannya tersedia untuk diunduh di Apple Store.

Aplikasi Pembayaran

PayPal

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Platform yang mudah digunakan ini memungkinkan pebisnis untuk menautkan kartu kredit, debit, dan rekening bank lainnya ke akun PayPal. Aplikasi ini memungkinkan membuat orang yang membayar dan dibayar dengan cepat dan tanpa rasa ‘sakit’. Paypal memungkinkan pebisnis untuk menerima kartu kredit dan PayPal baik di situs bisnis kamu saat pembelanjaan via daring maupun saat pembelanjaan offline di toko.

Square

jenis macam aplikasi mobile apps download untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan belajar fungsi kegunaan manfaat kelebihan kekurangan android ios

Aplikasi pembayaran ini sangat cocok untuk bisnis seperti food truck, salon kecantikan, dan toko ritel. Penggunanya menerima pembaca kartu portabel kecil yang bisa mereka pasang ke telepon atau perangkat mobile lainnya untuk melakukan pembayaran dengan cepat dan mudah dilakukan. Akan ada pengurangan sebesar 2,75% dari setiap transaksi secara otomatis. Aplikasi Square bekerja pada semua perangkat dan sistem operasi.

Dengan menggunakan beberapa aplikasi tersebut, pebisnis memiliki kesempatan yang lebih baik untuk mengatur pendekatan yang tersistematis dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya. Bahkan, keberadaan aplikasi bisa menghemat beberapa menit sepanjang hari yang bisa membuat perbedaan besar dalam produktivitas pebisnis. Aplikasi tidak hanya akan membantu pebisnis dalam menghemat waktu, tapi juga akan meminimalisir kesalahan fatal dan memberi pebisnis kesempatan untuk memberikan layanan berkualitas terbaik kepada pelanggan dan kliennya.