Highlight.ID – Dunia karier maupun bisnis yang sangat dinamis membuka berbagai macam peluang dan kesempatan bagi setiap orang. Dulu, orang bekerja diharuskan untuk datang secara fisik ke tempat kerja atau kantor. Kini, kebiasaan itu tidak sepenuhnya berlaku dengan hadirnya teknologi seperti komputer, smartphone, dan internet. Artinya, siapapun bisa bekerja di mana saja tanpa dibatasi oleh suatu tempat. Waktu yang digunakan untuk bekerja pun menjadi lebih fleksibel.
Pekerjaan yang sangat menyita waktu membuat orang harus berlama-lama di kantor untuk segera menyelesaikannya. Dan, tak jarang mereka harus mengorbankan waktu istirahat untuk kerja esktra alias lembur. Pulang ke rumah di saat malam sudah menjelang pun lumrah dialami oleh orang kantoran terutama yang tinggal di kota-kota besar. Hal itu tidak terjadi apabila, kamu menggunakan teknologi seperti virtual office yang semakin diminati.
Pengertian/Definisi Virtual Office
Apa itu virtual office? Virtual office merupakan layanan yang menyediakan alamat kantor yang berbeda dengan kantor yang bersifat fisik. Sesuai namanya. kantor yang disediakan tersebut sifatnya virtual. Dengan kata lain, orang yang menggunakan virtual office tidak perlu datang ke kantor dan bisa bekerja di mana saja.
Selain alamat kantor, kamu juga bisa memakai nomor telepon dan fax serta layanan lainnya sesuai dengan paket yang dipilih. Alamat dan nomor telepon kantor itu bisa digunakan untuk keperluan pribadi seperti ditampilkan pada kartu nama atau website misalnya.
Baca Juga: Mau Kerja Lebih Bebas? Begini Cara Menjadi Freelancer yang Sukses
Di kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya, virtual office menjadi solusi bagi para pekerja maupun pebisnis yang menginginkan waktu dan tempat kerja yang lebih fleksibel. Peluang tersebut menjadi lahan bisnis bagi pemilik gedung perkantoran untuk menyewakan virtual office kepada orang yang membutuhkan. Penyedia layanan virtual office menawarkan bermacam-macam paket yang bisa dipilih sesuai dengan keperluan.
Misalnya, paket yang hanya menyediakan alamat kantor saja dengan harga yang sangat terjangkau. Selain itu, ada paket yang dilengkapi dengan nomor telepon dan fax serta layanan customer service yang ramah agar lebih meyakinkan klien. Ada pula fasilitas lainnya seperti ruang meeting dan work station. Virtual office menjadi pilihan bagi sebagian orang karena menawarkan beragam manfaat yang lebih memudahkan aktivitas pekerjaan. Apa saja manfaat virtual office? Mari kita simak di bawah ini.
Manfaat Virtual Office Untuk Kerja dan Bisnis
1. Waktu dan tempat yang fleksibel
Bayangkan jika kamu harus pergi ke kantor di pagi hari dengan kondisi jalanan yang selalu macet tiap harinya. Tentu sangatlah merepotkan dan membuat kamu harus menjalani hidup penuh dengan ketergesaan. Kamu harus bangun pagi-pagi banget agar tidak tidak terjebak macet dan tidak terlambat datang ke kantor. Nah, dengan virtual office, kamu tidak perlu menghabiskan waktu di jalan untuk datang ke kantor dan bisa mengurus pekerjaan di rumah atau di mana saja kamu mau.
Baca Juga: GoWork Terapkan Protokol Baru untuk Hadapi New Normal
2. Menarik dan meyakinkan calon klien
Bagi pebisnis, kantor yang berada di lokasi strategis dengan gedung bertingkat yang mewah menjadi senjata untuk menarik minat klien. Dengan memakai virtual office, kamu tidak perlu memiliki atau menyewa kantor namun tetap bisa mendapatkan alamat kantor di tempat atau lokasi yang diinginkan. Misalnya, jika ingin memiliki alamat kantor di kawasan Sudirman Central Business District (SCBD) atau di daerah Thamrin, Jakarta, maka kamu tinggal menghubungi penyedia virtual office di lokasi tersebut.
Memiliki alamat kantor di kawasan perkantoran elit tentu bisa mendongkrak image dan membuat bisnis kamu terlihat lebih profesional. Ditambah lagi dengan customer service yang siap menjawab panggilan telepon yang masuk. Orang pun akan lebih tertarik dan percaya untuk melakukan kerjasama bisnis.
3. Produktivitas yang meningkat
Perkembangan teknologi seperti internet memungkinkan siapa saja terhubung dengan mudah. Termasuk membicarakan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Kamu bisa mempunyai kantor tanpa harus datang ke kantor tersebut dan melakukan pekerjaan di manapun. Waktu yang biasanya digunakan untuk pergi ke kantor bisa disisihkan untuk menyelesaikan pekerjaan sehingga produktivitas diharapkan bisa meningkat. Pembicaraan tentang bisnis atau pekerjaan bisa di-handle lewat laptop maupun gadget dengan memanfaatkan website, email atau aplikasi media sosial.
Baca Juga: Cari Kerjaan Freelance? 10+ Situs Pencari Kerja Ini Sediakan Banyak Job Untukmu
4. Menghemat anggaran
Pengeluaran bisa membengkak gara-gara harus menyewa kantor yang harganya puluhan juta rupiah per bulan. Belum lagi jika harus membayar karyawan serta biaya operasional dan tagihan lainnya. Lewat virtual office, kamu bisa lebih menghemat pengeluaran secara drastis karena bisa mendapatkan alamat kantor hanya dengan mengeluarkan uang mulai dari ratusan ribu rupiah per bulan. Biaya untuk sewa kantor pun bisa ditekan dan disisihkan untuk keperluan operasional lainnya.
5. Lebih aktif bergerak
Umumnya, orang yang bekerja di kantor lebih banyak menghabiskan waktunya di belakang meja dan menghadap layar monitor. Apalagi di kota-kota besar, orang biasanya memiliki jam kerja yang terbilang panjang. Jika hal itu dilakukan dalam jangka waktu yang lama, maka dapat mempengaruhi kesehatan.
Dengan memanfaatkan virtual office, kamu tidak harus terpaku di belakang meja sepanjang hari dan hanya menggunakan waktu untuk bekerja seperlunya saja. Badan kamu bisa lebih aktif bergerak dengan sejenak meninggalkan meja, stretching sebentar, atau menghirup udara segar di luar rumah.
Bekerja atau berbisnis sering membuat kita lupa dan kehilangan waktu yang sangat berharga. Kehadiran virtual office bisa menjadi alternatif pilihan buat kamu yang ingin berbisnis atau bekerja tanpa menghilangkan waktu yang tak ternilai harganya.
