Highlight.ID – Kamu mungkin akan terkejut melihat orang yang tadinya tidak terorganisasi menjadi lebih efisien dalam bekerja ketika mereka menggunakan Google Calendar. Layanan Google berbasis web ini tak hanya mengingatkanmu hari ini hari dan tanggal apa tapi ini bisa lebih dari itu. Pengguna dapat menjadwalkan janji hingga menghubungkan orang-orang dari berbagai belahan dunia manapun.
Google Calendar memungkinkanmu untuk menjadwalkan meeting jarak jauh dengan tautan video dan mengoordinasikan beberapa jadwal untuk menemukan waktu terbaik. Ibarat kompas yang mampu menunjukkan arah, Google Calendar membuat siapapun tetap terorganisasi dan update tentang segala hal khususnya yang berkaitan dengan rutinitas sehari-hari.
Lagipula, orang mempunyai daya ingat terbatas untuk menyimpan banyak hal sekaligus dalam kepalanya. Itulah alasan bagus kenapa kamu memerlukan Google Calendar. Ini mengurangi risiko lupa karena Google Calendar dapat mengingatkan acara yang pelu kamu ikuti. Ini memberitahumu apa yang harus kamu lakukan selama seharian.
Bagi perencana acara, Google Calendar membantu pengguna menjadwalkan tugas-tugas termasuk rapat dengan tim dan klien. Sementara bagi masyarakat umum, Google Calendar memungkinkan mereka memasukkan berbagai event menarik seperti seminar, konser musik, festival, job fair, workshop, pameran ke dalam daftar. Ini memastikan bahwa kamu tidak akan melewatkan satu acara pun.
Fitur-fitur Google Calendar
Google Calendar adalah perangkat manajemen waktu dan kalender yang bisa dipakai secara gratis di mana kamu bisa menjadwalkan acara dan membagikannya kepada rekan kerja, teman, dan keluarga. Kamu juga dapat mengatur pengingat, menjadwalkan RSVP, dan mengirim undangan dengan mudah.
Menggunakan Google Calendar sangatlah gampang di mana kamu bisa mengaksesnya di browser atau aplikasi yang terpasang di smartphone. Perlu kamu tahu, Google Calendar juga berfungsi ketika tidak ada koneksi internet.
Baca Juga:
9 Keuntungan Google Slides untuk Suksesnya Presentasimu
Jika kamu memiliki akun Gmail atau YouTube, kamu memiliki informasi masuk yang dibutuhkan untuk segera menggunakan Google Calendar. Kamu bisa memberi warna unik pada kalender yang membedakannya dari item di kalender lain yang kamu tampilkan.
Google Calendar yang terintegrasi dengan Google Meet memungkinkan penggunanya menyertakan lampiran ke acara untuk diakses semua peserta. Untuk memperjelas informasi acara, kamu bisa menentukan waktu mulai dan berakhirnya acara beserta desktipsi dan lokasinya.
Terdapar fasilitas untuk mengirimkan undangan dan mengumpulkan RSVP dari kalender atau email. Selain itu, ada ikon cuaca berdasarkan lokasi yang bisa diaktifkan untuk mengetahui prakiraan cuaca hari ini dan beberapa hari ke depan dalam seminggu.
Berbagi acara itu penting agar orang mengetahui acara yang kamu jadwalkan. Ini membantu setiap orang mengatur waktunya agar bisa datang ke sebuah acara. Caranya gampang sekali, tinggal tekan tombol “Send to a friend”, lalu kalender akan terkirim ke teman, keluarga atau rekanmu.
Keuntungan Google Calendar untuk Lancarkan Kegiatan
1. Mengelola acara
Kemudahan mengelola acara dapat kamu rasakan sendiri dengan memanfaatkan fitur-fitur Google Calendar. Kamu bisa mendapatkan pembaruan langsung ke ponsel pintar. Terdapat fitur Quick Add di mana kamu bisa menambahkan acara ke kalender dengan cepat. Ini sangat cerdas, kamu cukup menekan tombol Q pada keyboard ketika Google Calendar terbuka.
Meski kamu telah menambahkan event ke kalender, ini tidak menjamin kamu bisa mengingatnya. Kamu masih harus memeriksa inbox di email atau SMS. Itulah kenapa kamu perlu memanfaatkan fitur Reminders and Notifications yang memastikan bahwa kamu tak akan melewatkan acara yang tercantum di kalender.
Fitur ini mengingatkanmu untuk meninjau acara apa yang ada di hari itu. Selain itu, ada fitur Search di bilah atas yang memudahkanmu menemukan acara yang dinginkan.
2. Meningkatkan produktivitas
Mengelola tim adalah kunci suksesnya event management. Sebagai perencana acara, kamu harus memastikan bahwa anggota tim dapat melihat kalender. Fitur penting yang sangat berguna adalah kemampuan Google Calendar mengizinkan orang lain mengakses kalendermu.
Dengan demikian, mereka dapat membuat janji denganmu dan memeriksa apakah kamu sibuk atau semggang. Kamu bisa mengklik “Share your calendar” dan menambahkannya ke website atau di bagian bawah email untuk hasil yang lebih efektif. Selain terlihat profesional, kamu akan lebih bersemangat lagi untuk lebih produktif.
Jika kamu termasuk orang yang terorganisasi secara rapi, kamu akan menyukai fitur ini, Add a task. Fitur ini memungkinkanmu memasukkan tugas harian ke dalam kalender. Ini juga berguna untuk melacak perkembangan proyekmu.
3. Mengatur rapat
Rapat sebagai bagian dari aktivitasmu sehari-hari perlu memperhatikan durasi waktu. Terkadang, kamu merencanakan meeting selama satu jam namun akhirnya berlangsung lebih lama dari perkiraanmu.
Google Calendar lewat fitur Speedy Meeting memungkinkanmu fokus pada efisiensi rapat. Dengan memakai fitur ini, rapat tidak akan melewati waktu yang ditentukan. Bahkan, kamu bisa mengakhiri meeting 5 atau 10 menit lebih awal.
Kamu juga bisa memberi tahu apakah meeting dilakukan secara fisik atau melalui panggilan video. Tersedia fitur Video Call yang berguna untuk memastikan apakah kamu dapat menghubungi orang di lingkungan yang tenang.
Penjadwalan rapat semakin mudah dengan membuat tautan Google Meet. Kamu hanya perlu melakukan beberapa langkah seperti menambahkan event dan tamu lalu menyimpannya.
Dengan menambahkan tautan Google Meet, orang yang diundang ke rapat dapat menemukan tautan acaramu di kalender mereka. Ini sangat menghemat waktu karena kamu tidak perlu mengirim link konferensi video sendiri.
