Home Business 5 Manfaat Google Meet untuk Kelancaran Operasional Perusahaan

5 Manfaat Google Meet untuk Kelancaran Operasional Perusahaan

Manfaat fitur Google Meeting rapat seminar online webinar cara penggunaan
Ilustrasi

Highlight.ID – Rapat atau pertemuan lainnya semakin mudah dengan bantuan aplikasi seperti Google Meet. Diperkenalkan secara resmi pada 2017, Google Meet memungkinkan perusahaan maupun individu untuk saling bertemu tanpa harus beranjak dari tempat duduk. Apalagi, sekarang tren bekerja dari rumah atau remote working berkembang pesat terutama sejak pandemi merebak.

Sebelumnya, platform ini dikenal dengan Google Hangouts Meet yang diperbarui terus secara kontinyu untuk memaksimalkan rapat dan meningkatkan produktivitas. Ini merupakan platform yang bagus untuk konferensi video, kelas online, presentasi, dan kolaborasi. Bergantung pada rencana yang dipilih, Google Meet mendukung hingga 100 sampai 250 peserta. Pengguna bisa memilih versi gratis maupun berbayar yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Kegunaan Google Meet

1. Meningkatkan komunikasi dengan tim

Sebagian perusahaan mempunyai tim yang jaraknya terpisah jauh, berada di luar kota misalnya. Ini memerlukan komunikasi menggunakan perangkat video conferencing di mana mereka bisa meeting tanpa harus melakukan tatap muka secara fisik.

2. Konsultasi dengan klien

Pekerjaan yang memerlukan meeting secara intens dengan klien semakin mudah berkat Google Meet. Kamu bisa mempresentasikan hasil pekerjaan sekaligus menginformasikan progress-nya sampai sejauh mana. Di sisi lain, klien bisa memberi tahu kepadamu apabila ada pemambahan atau pengurangan.

3. Melakukan demonstrasi produk

Video merupakan media yang bagus untuk menampilkan berbagai keunggulan produk/jasa yang kamu tawarkan. Kamu bisa menggunakan grafis dan audio visual yang lebih interaktif dan meyakinkan.

4. Melakukan wawancara

Dalam berbagai kesempatan, perusahaan melakukan wawancara terutama pada saat perekrutan calon karyawan. Kandidat bisa saja berada di kota asalnya yang jauh dari kantormu. Wawancara virtual dengan Google Meet jelas akan lebih menghemat waktu dan biaya.

5. Memberikan dukungan kepada tim

Ada kalanya, timmu mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaannya. Dengan Google Meet, kamu bisa memberikan dukungan dan solusi atas berbagai permasalahan dan tantangan.

Fitur-fitur Google Meet

Video Conferencing

Kamu dapat mengundang hingga ratusan orang dalam satu konferensi video dengan mengirimkan tautan rapat sederhana. Selama rapat, kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur termasuk berbagi dokumen dan gambar, obrolan berbasis teks, dan live polling.

Baca Juga:
Bikin Konten Video? Ini 8 Perlengkapan untuk Vlogger di YouTube

Fitur-fitur konferensi video ini dirancang untuk membuat rapat semakin kohesif dan produktif. Google Meet, seperti platform konferensi video lainnya memungkinkan host membagikan layar untuk membantu dengan pembagian dokumen/spreadsheet, dan presentasi.

Mobile Conferencing

Platform Google Meet bisa diakses dari Android, iOS, dan desktop. Saat kamu mendaftar ke paket Enterprise, kamu dapat melakukan panggilan cepat dengan nomor telepon khusus untuk rapat di mana saja tanpa memakai data seluler.

Kamu dapat bergabung ke rapat dengan mengklik tautan yang disediakan oleh penyelenggara rapat. Dari Google Calendar, tuan rumah dapat mengundang tamu langsung. Begitu tamu masuk dalam konferensi, mereka dapat melihat siapa yang ada di ruang rapat. Semua detail konferensi termasuk fitur obrolan juga tersedia.

Manfaat fitur Google Meeting rapat seminar online webinar cara penggunaan
Ilustrasi

Keuntungan Google Meet

1. Versi gratis & berbayar

Google Meet bisa diakses secara gratis oleh semua pengguna Google. Versi gratis Google Meet memungkinkan 100 orang untuk ambil bagian dalam konferensi video selama 60 menit. Ini berbeda dengan Zoom yang membatasi pengguna gratis selama 40 menit. Google Meet yang terhubung dengan layanan Google lainnya membuat pengguna Google dapat langsung memakainya.

Sementara itu, pemakai berbayar Google Meet mendapatkan fasilitas lebih mencakup Google Workspace – sebelumnya bernama G Suite. Versi berbayar melalui akun Google Workspace membuka lebih banyak fitur. Ini termasuk teks tertutup real-time pengenalan ucapan dan memakai nomor telepon negara tertentu. Ada pula peredam bising dan panggilan terenskripsi.

Lebih dari itu, pengguna Google Workspace juga memiliki akses ke penyimpanan cloud lewat Google Drive, formulir survei, dukungan pelanggan sepanjang waktu melalui obrolan, dan alat produktivitas kantor seperti Google Documents. Jika kamu memilih Paket Enterprise, kamu bisa merekam rapat yang disimpan secara otomatis di akun Google Drive.

2. Terintegrasi dengan layanan Google lainnya

Semua produk dan layanan Google terhubung antara satu dan lainnya, tak terkecuali Google Meet. Pengguna dapat melihat dokumen, presentasi, spreadsheet, atau tab peramban menggunakan alat berbagi layar. Kelebihan lain yakni pengambilan keputusan waktu nyata, obrolan berbasis teks, dan berbagi dokumen dan gambar.

Selain itu, Google Meet terintegrasi dengan Google Contact untuk panggilan sekali klik dan Google Calendar untuk partisipasi rapat. Fasilitas tambahan seperti real-time yang ditutup menggunakan pengenalan ucapan lewat akun Google Workspace. Google Meet juga terintegrasi dengan platform konferensi video lain seperti Skype for Business.

3. Kualitas gambar & performa

Perlu dicatat, platform default ke resolusi 360p untuk umpan video masuk dan keluar. Namun, kamu bisa mengatur resolusinya menjadi 720p. Secara individual, pengguna dapat mengubah resolusi untuk menerima dan mengirim feed. Ini akan memberikan mereka kontrol yang lebih leluasa atas konsumsi data. Untuk menggunakan aplikasi dengan resolusi tinggi, user perlu menonakttifkan opsi Limited Data Usage.

Kenggulan lainnya, Google Meet mampu menangani konferensi dengan peserta besar secara baik. Kualitas dan kinerja keseluruhan, tentu saja, bergantung pada faktor-faktor mencakup kemampuan perangkat keras dan kecepatan internet dari perangkat yang menjalankan platform tersebut.

Kamu bisa melacak data dan statistik rapat dengan Google Meet melalui alat Meet Quality. Alat ini menyimpan data selama 30 hari dan memungkinkanmu untuk memonitor informasi rapat, lini masa (timelines), peserta, dan lainnya.

4. Mudah digunakan

Pengguna yang mengakses Google Meet lewat desktop atau aplikasi khusus untuk smartphone dengan sistem iOS atau Android dapat bergabung ke rapat semudah mengklik tautan. Tautan yang dibagikan tersebut mengarahkan pengguna ke browser kemudian ke rapat atau aplikasi yang sebenarnya.

Baca Juga:
Tips Mudah Bikin Event Online Lewat YouTube Live

Kamu juga bisa mengatur rapat dan mengundang peserta dengan mengirimkan tautan melalui email atau aplikasi perpesanan. Cara yang lebih menarik yaitu membuat acara di Google Calendar dan mengirimkan undangan ke penerima email di daftar Kontak. Jika kamu tidak menginginkan seorang peserta, kamu bisa menghilangkannya atau membuatnya bisu (mute) dari rapat.

Secara keseluruhan, tampikan Google Meet terlihat minimal dan bersih. Pengembang merancang Google Meet mirip dengan produk dan layanan Google lainnya. Dengan demikian, pengguna Google Workspace maupun pengguna layanan Google gratis tak menemui banyak kesulitan untuk mengoperasikannya.

Dibandingkan platform konferensi video lainnya, pengguna dapat mengikuti rapat tanpa harus mengunduh aplikasi. Memulai menggunakan Google Meet tidak lama karena kamu hanya cukup masuk ke akun Gmail. Untuk one-on-one meeting, kamu bisa menyelenggarakannya hingga 24 jam tanpa interupsi.

5. Keamanan

Saat kalian memakai produk dan layanan digital, keamanan data menjadi sangat penting. Berkembangnya teknologi digital membuat kita bisa menggunakannya untuk kepentingan pribadi hingga profesional. Pengguna akan merasa aman dengan Google Meet karena infrastruktur Google dilindungi secara ahli.

Google Meet memiliki salah satu tingkat standar tertinggi untuk menjaga privasi data dan kepentingan pengguna. Sebagai contoh, ini memerlukan beberapa langkah enkripsi data termasuk saat transit untuk rapat video dan rekaman yang disimpan di Google Drive. Selain itu, Google Meet juga mematuhi standar keamanan Internet Engineering Task Force (IETF).