Highlight.ID – Bagian penting dari pekerjaan sehari-hari adalah presentasi di mana anda harus mempersiapkannya sebaik mungkin. Presentasi digunakan untuk berbagai keperluan seperti tugas sekolah/kuliah, sidang skripsi, pekerjaan kantor hingga prospecting. Untuk melakukan presentasi dengan baik, kamu memerlukan perangkat yang memungkinkan pembuatan presentasi.
Selama ini, orang mengenal Microsoft PowerPoint untuk menyusun materi presentasi. Namun seiring berjalannya waktu, Google Slides mendapatkan popularitasnya berkat fitur-fitur unik yang tak ditemui di alat presentasi lain.
Google Slides merupakan platform yang memungkinkanmu membuat dan mengedit presentasi baik online maupun offline. Menariknya, kamu juga bisa menggunakannya tanpa harus terkoneksi ke jaringan internet. Pada prinsipnya, ini seperti Microsoft PowerPoint, namun dikerjakan dengan bantuan teknologi cloud.
Setiap pengeditan akan otomatis tersimpan sehingga kamu tak perlu khawatir kehilangan perubahan dokumen. Kamu bisa memanfaatkan template yang tersedia atau merancangnya sendiri dari awal dengan kreativitasmu.
Fitur-fitur Google Slides
Audience Q&A
Fitur bawaan Google Slides yang bagus adalah Audience Q&A. Ini memungkinkan audiens presentasi mengajukan pertanyaan secara virtual. Mereka bisa melakukannya dengan mengikuti tautan kemudian membuat pertanyaan di bawah alamat email atau secara anonim.
Presenter mempunyai waktu sebelum akhirnya memberikan jawaban kepada audiens. Fitur Audience Q&A ini memungkinkan presentasi menjadi lebih interaktif.
Google Font Library
Ketika menggunakan Google Slides, kamu mempunyai akses ke lebih dari 800 jenis huruf yang tersedia di perpustakaan Google Fonts. Ini membuat presentasimu akan lebih menarik berkat pengunaan Google Fonts yang sangat bervariasi.
Baca Juga:
Bikin Konten Video? Ini 8 Perlengkapan untuk Vlogger di YouTube
Untuk mengaksesnya, kamu tinggal klik menu Fonts yang ada di toolbar. Selanjutnya, klik More fonts.. untuk menampilkan seluruh Google Fonts. Kamu dapat memilih huruf apa saja dan menambahkannya ke daftar drop down dalam presentasi. Sebaliknya, kamu juga bisa membatalkan pilihan font dari daftar drop down.
Publish to Web
Setelah selesai membuat presentasi di Google Slides, kamu bisa mempublikasikannya secara instan ke seluruh web. Ini sangat berguna terutama bagi kamu yang ingin membagikan dek slide ke audiens yang tidak mempunyai akun Google.
kamu bisa membagikan tautan dengan fitur Publish to web kepada orang lain. Mereka dapat menonton presentasimu dari awal hingga akhir setelah mengklik tautan yang kamu bagikan.
Explore
Explore merupakan fitur Google Slides yang juga ditemui di layanan Google Workspace lain termasuk Docs dan Spreadsheet. Letaknya berada di sudut kanan bawah layar, Explore memungkinkan pengguna mencari dokumen yang dibutuhkan tanpa harus meninggalkan aplikasi.
Manfaat Google Slides
1. Gratis digunakan
Kabar baik terutama bagi pemilik akun Gmail, Google Slides sepenuhnya gratis untuk digunakan. Tidak banyak platform pembuatan dan pengeditan slides dengan fitur gratis dan fleksibilitas tinggi seperti Google Slides.
Berkat keunggulan ini, Google Slides dapat menjadi pilihan bagi pelajar, mahasiswa, guru/dosen, profesional, organisasi nirlaba atau perusahaan yang tidak bisa membeli lisensi perangkat lunak presentasi.
2. Perangkat berbasis web
Aplikasi presentasi mengharuskan penggunanya untuk mengunduh dan meng-install ke dalam perangkat secara konstan. Kamu juga perlu memperbaruinya jika ada versi terakhir. Bagi kebanyakan orang, ini menjadi aktivitas yang cukup memakan waktu dan biaya.
Dengan Google Slides, kamu tidak perlu menjalankan perangkat lunak berat karena ini sudah siap digunakan sejak awal. Terlebih lagi, Google Slides menggunakan peramban web yang tidak membuat komputermu melambat karena penggunaan berlebihan.
3. Kolaborasi real-time
Google Slides disukai oleh pengguna karena menyediakan fasilitas kolaborasi waktu nyata dalam presentasi dengan anggota tim lain. Fitur canggih ini memungkinkanmu bersama rekan mengedit presentasi dalam waktu yang berbarengan.
Keuntungan lainnya, kamu tidak perlu mengonfirmasi hasil edit terakhir kepada atasan atau anggota lainnya. Fitur kolaborasi juga tersedia di Microsoft PowerPoint namun penggunaannya tidak senyaman Google Slides.
Melakukan kolaborasi di PowerPoint lebih merepotkan karena kamu harus melakukan beberapa langkah seperti menyimpan presentasi secara manual lalu mengundang teman untuk berkolaborasi. Tentu, ini berbeda jika kamu menggunakan Google Drive di mana kolaborasi real-time bisa dilakukan lebih mudah.
4. Mudah diakses
Kebanyakan orang menggunakan aplikasi pada komputer atau laptop mereka untuk membuat presentasi. Dokumen presentasi yang tersimpan di laptop akan menjadi masalah apabila kamu lupa membawanya. Sebagian menggunakan flash disk untuk berjaga-jaga. Namun ini juga cukup merepotkan apalagi flash disk dianggap rentan terserang virus.
Ini akan lebih mudah bagi kalian untuk memakai Google Drive karena dokumenmu tersimpan di cloud. Seperti halnya email, presentasimu siap diakses kapan saja tanpa harus membuka berkas-berkas di laptop.
Baca Juga:
5 Manfaat Google Meet untuk Kelancaran Operasional Perusahaan
5. Slides otomatis tersimpan
Kehilangan perubahan presentasi karena terlambat atau lupa menyimpannya kemungkinan pernah dialami pengguna software presentasi seperti Microsoft PowerPoint. Tentu ini sangat menyebalkan karena kamu harus mengulangi pekerjaan dari awal.
Jika kamu memakai Google Slides, hal itu tak akan terjadi berkat penyimpanan otomatis di cloud. Setiap perubahan sekecil apapun dalam presentasimu akan langsung disimpan. Bagusnya lagi, kamu juga dapat mengembalikan perubahan yang mungkin telah kamu lakukan. Ini berbeda ketika menggunakan PowerPoint atau Keynotes di mana kamu harus menyimpan dokumen secara manual dengan menekan tombol tertentu.
6. Penyematan elemen
Seringkali, kamu perlu menyematkan berbagai elemen seperti gambar, video atau peta dalam berkas presentasi. Penggunaan elemen-elemen tersebut sangat berguna untuk menjelaskan suatu konsep.
Apalagi, audiens umumnya lebih senang melihat elemen grafis dan video daripada hanya sekadar teks. Ini juga akan membuat presentasi terlihat lebih menarik dan profesional. Untungnya, hal ini mudah dilakukan apabila kamu menggunakan Google Slides.
7. Lintas platform
Google Slides tersedia dalam semua perangkat dan sistem operasi utama. Ini adalah keuntungan yang tak dimiliki aplikasi presentasi lain. Karena merupakan alat berbasis web, Google Slides mudah diakses melalui perangkat apapun.
Meski tersedia dalam bentuk aplikasi di sistem Android maupun iOS, Google Slides tetap bisa dipakai bahkan ketika kamu tindak memasangnya di perangkat.
8. Bisa bekerja offline
Orang yang punya mobilitas tinggi sering merasa khawatir terutama ketika berada di lokasi yang koneksi internetnya lemah atau bahkan tidak ada sama sekali. Apalagi jika mereka harus menyiapkan presentasi sesegera mungkin. Kekhawatiran itu bisa ditepis jika kamu menggunakan Google Slides yang memungkinkanmu menyusun presentasi secara offline.
Yang kamu perlukan hanyalah akun Gmail dan browser Chrome versi terbaru. Aktifkan Offline Sync di menu Settings dalam Google Drive-mu. Selanjutnya, kamu bisa mengaktifkan Google Slides offline dan siap untuk mengeditnya.
Pastikan kamu hanya menggunakan satu akun Google ketika bekerja offline. Setelah kamu kembali online, Google Slides akan otomatis memperbarui dan menyinkronkan Google Drive.
9. Mudah dibagikan
Presentasi Google Slides dapat dengan mudah dibagikan hanya dengan mengirimkan link yang mengarah ke dokumen. Jadi, kamu tak perlu mengirimkan dokumen melalui email yang berpotensi gagal terkirim karena ukuranya terlalu besar.
Jika kamu menggunakan aplikasi lain, elemen-elemen dalam presentasi seperti warna dan font bisa saja berubah. Ini lain dengan Google Slides di mana itu semua akan tampak sama seperti berkas aslinya.
